近日，寧德市信息中心組織省、市兩級的檔案和信息化專家對《寧德市數(shù)字檔案館建設(shè)項目可行性研究報告暨初步設(shè)計方案》進行專項評審。專家組聽取了項目背景情況和項目方案介紹，審閱了項目建設(shè)方案文檔，經(jīng)質(zhì)詢討論，專家組一致同意通過建設(shè)方案評審，根據(jù)專家組提出的意見，市檔案館對方案進行了進一步修改完善。
長期以來，寧德市檔案館高度重視檔案信息化建設(shè)工作，認真貫徹落實國家和全省信息化發(fā)展戰(zhàn)略，積極推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一是以數(shù)字檔案館建設(shè)為抓手，推動檔案工作從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型升級。2022年，市檔案館赴省內(nèi)外多地調(diào)研考察，明確以建設(shè)基于國產(chǎn)自主可控技術(shù)的數(shù)字檔案館為目標編制項目可研方案。二是與市檔案局聯(lián)動協(xié)作，探索數(shù)字檔案館與數(shù)字檔案室一體化建設(shè)的實現(xiàn)路徑，積極推進電子文件歸檔和電子檔案建設(shè)工作。三是加強新技術(shù)在檔案工作中的探索及應(yīng)用。市檔案館應(yīng)用OCR技術(shù)建立館藏檔案雙層PDF全文數(shù)據(jù)庫，為深化檢索、查詢利用提供更大便利；以《閩東新聞》錄像檔案為對象，探索語音識別技術(shù)在錄音錄像檔案音頻識別場景的應(yīng)用；在檔案編研中應(yīng)用知識圖譜和人工智能技術(shù)探索開發(fā)智慧編研系統(tǒng)，嘗試前沿技術(shù)在檔案信息深層加工和利用中的應(yīng)用。四是進一步推進檔案信息化建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)融合，夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。例如，優(yōu)化檔案開放審核系統(tǒng)和虛擬庫房管理系統(tǒng)軟件功能，建立完善線上業(yè)務(wù)機制；接入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺，促進檔案公共服務(wù)均等化和便捷化；定制開發(fā)民生檔案自助查詢出證系統(tǒng)并導入涉外婚姻檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)民生檔案的自助查詢、自動登記、智能匹配、即時出證等。通過信息化技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)不斷融合，進一步推動檔案工作從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、線下向線上的流程重組、模式優(yōu)化和思維轉(zhuǎn)變。五是加強檔案信息化的安全管理。對館藏綜合管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)安全等級保護建設(shè)；開展未解密檔案數(shù)字化副本抽取工作，實現(xiàn)明密分離；定期開展館藏檔案數(shù)據(jù)異地備份等。
下一步，市檔案館將按照信息化建設(shè)項目要求及相關(guān)程序，加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。
來源：寧德市檔案館
編輯：林宇煌
一審：劉寧芬
二審：周邦在
責任編輯：林宇煌