寧德市檔案館開展檔案外包服務(wù)安全工作部署會

11月21日,寧德市檔案館組織開展檔案外包服務(wù)安全工作部署會,對檔案外包服務(wù)安全工作作出具體部署,寧德市檔案館副館長葉召法主持會議,相關(guān)工作人員參會。

會議要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要制定詳細(xì)工作計(jì)劃,按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行施工,保證檔案項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量關(guān);對工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn),與工作人員簽訂保密承諾書,并將簽署保密承諾書人員的名單及個(gè)人基本信息報(bào)送本館備案。

會議強(qiáng)調(diào),確保項(xiàng)目現(xiàn)場安全,工作現(xiàn)場要布置協(xié)調(diào)、整齊,工作區(qū)域均標(biāo)識清楚,管理有序。工作人員應(yīng)掛牌上崗,遵守本館各項(xiàng)規(guī)章制度,不在場所內(nèi)從事與項(xiàng)目內(nèi)容無關(guān)的活動,保持工作場所干凈、整潔,無關(guān)人員不進(jìn)入工作場所;確保檔案實(shí)體安全,實(shí)體檔案出入庫要嚴(yán)格做好清點(diǎn)并登記,不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中,乙方不得丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。加工完成要及時(shí)將檔案歸庫,保證檔案實(shí)體的絕對安全;確保數(shù)據(jù)信息安全,對數(shù)字化檔案的存儲和處理過程實(shí)施嚴(yán)格控制,不得將任何電器設(shè)備以任何方式帶入或者帶出工作場所等安全措施,加強(qiáng)數(shù)據(jù)加工過程的安全性。

來源:寧德市檔案館

編輯:林宇煌

審核:劉寧芬 林珺

責(zé)任編輯:林宇煌

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