我市發(fā)布《通知》 進一步加強退役士兵檔案管理

寧德網(wǎng)消息（記者 吳枋宸 通訊員 鄭祎偲）日前，市退役軍人事務局聯(lián)合市檔案局、市檔案館發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)<寧德市退役士兵檔案管理辦法>的通知》，進一步加強退役士兵檔案管理工作。

退役士兵檔案是保障退役士兵獲取地方各種優(yōu)待，減免稅費、優(yōu)先考取公務員、退休年齡裁定等合法權(quán)益的重要依據(jù)，退役士兵檔案管理工作是退役軍人服務工作的重要一環(huán)。近年來，寧德市退役軍人事務局高度重視，2020年，寧德市退役軍人事務局聯(lián)合市檔案局發(fā)布了《寧德市退役士兵檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），這是全國首個《退役士兵檔案管理辦法》。該《辦法》從退役士兵檔案的歸檔范圍、保管期限、整理標準和時限、安全保管、有效利用等方面作出規(guī)范性要求。對退役士兵服役期間個人歷史記錄材料的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用具有較強的指導性和可操作性。2021年，寧德市退役軍人事務局聯(lián)合檔案主管部門，到各縣（市、區(qū)）深入調(diào)查研究《辦法》實施后的落實情況及遇到的問題，針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題和各縣（市、區(qū)）退役士兵檔案管理現(xiàn)狀，提出意見和建議，促進整改提升。

根據(jù)《辦法》規(guī)定，各縣（市、區(qū)）升級硬件設(shè)施，設(shè)置專門檔案室，加裝防盜門、滅火器、除濕機、溫度計等設(shè)備，配備密集架，確保檔案實體和信息安全。委托檔案服務機構(gòu)規(guī)范化整理，加強檔案信息化建設(shè)，開發(fā)應用電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源數(shù)字化、管理智能化。在退役士兵檔案管理和利用的過程中，嚴格檔案查詢、調(diào)取程序，嚴禁任何人員隨意翻閱退役士兵檔案，同時，在調(diào)取退役士兵檔案時，填寫檔案登記表、收集介紹信、身份證等證明材料，以機要形式進行調(diào)取。依托退役士兵檔案管理系統(tǒng)，查詢退役士兵檔案信息、打印有關(guān)證明，充分發(fā)揮檔案作用、體現(xiàn)憑證價值、創(chuàng)新利用方式、提高利用效能。